Nextcloud: Sichere Cloud einfach nutzen
Stell dir vor: Keine USB-Sticks mehr, keine verstreuten Dateiversionen auf verschiedenen Geräten, kein „War das die aktuelle Datei?“. Stattdessen eine übersichtliche Oberfläche, auf die du jederzeit zugreifen kannst – egal ob am Laptop, PC oder Tablet.
Nextcloud: Die eigene Cloud für kleine Firmen, Solo-Selbständige und Vereine
Genau das bietet eine Nextcloud. Und wenn du bei ALL-INKL gehostet bist, kannst du sie einfach in deinem bestehenden Webhosting-Tarif einrichten.
In diesem Artikel erfährst du, warum eine Nextcloud gerade für kleine Firmen, Solo-Selbständige und Vereine ein echter Gewinn ist.
Inhaltsverzeichnis
1. Was ist Nextcloud – verständlich erklärt
Nextcloud ist eine frei verfügbare Software (Open Source), mit der du deine eigene Cloud betreibst – ein zentraler Ort für Dateien, Kontakte, Kalender und vieles mehr. Anders als bei Diensten wie Google Drive oder OneDrive bestimmst du selbst, wo deine Daten liegen. Bei ALL-INKL werden sie beispielsweise in Deutschland gespeichert und bleiben damit vollständig in deiner Kontrolle.
Eine Nextcloud ist vergleichbar mit dem Windows-Explorer auf deinem PC – nur dass die Dateien nicht lokal liegen, sondern zentral in deiner Cloud. Du greifst von jedem Gerät darauf zu – über den Internetbrowser oder eine App. Du siehst also überall denselben Datenbestand, ohne etwas kopieren oder verschieben zu müssen.
Auch der Austausch von Dateien wird einfacher: Statt Dokumente per E-Mail, über Transfer-Plattformen oder mit USB-Stick zu verschicken, kannst du sie gezielt über deine Cloud freigeben. Alle arbeiten mit derselben Datei, in derselben Version. Das spart Zeit und verhindert das übliche Durcheinander.
2. Für wen eignet sich eine Nextcloud?
Kleine Firmen:
Wenn du mit einem kleinen Team arbeitest, in dem alle regelmäßig auf dieselben Dokumente, Ordner oder Medien zugreifen müssen, schafft eine Nextcloud eine gemeinsame Arbeitsbasis. Dein Team öffnet die Dateien dort, wo sie liegen – zentral und für alle verfügbar. Das erleichtert Abstimmungen, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass niemand mit veralteten Versionen arbeitet.
Soloselbständige:
Auch wenn du allein arbeitest, kennst du vermutlich das Hin-und-Her zwischen verschiedenen Geräten. Mal sitzt du im Büro, mal unterwegs, mal zu Hause – und überall brauchst du dieselben Dateien. Mit Nextcloud kannst du genau so arbeiten: Du greifst unabhängig vom Gerät auf deinen zentralen Datenbestand zu, ohne Kopieren, ohne Stick, ohne „Welche Datei war die aktuellste?“.
Vereine:
In Vereinen sammeln sich schnell viele Dokumente an: Protokolle, Vorlagen, Listen, Fotos, Freigaben für Presse oder Förderanträge. Oft sind mehrere Personen beteiligt, und jedes Mitglied braucht anderen Zugriff. Mit einer Nextcloud legt ihr eure Unterlagen strukturiert ab und gebt nur das frei, was wirklich relevant ist. So erspart ihr euch das Verstreuen von Dateien über private Laptops, Messenger und USB-Sticks.
Kurz gesagt: Wenn du Daten zentral ablegen, einfach abrufen und ohne Kopier-Chaos teilen möchtest, ist Nextcloud eine passende Lösung für dich.
3. ALL-INKL: In welchen Tarifen lässt sich Nextcloud nutzen?
Der Hosting-Anbieter ALL-INKL bietet verschiedene Webhosting-Tarife an, z. B. „Privat“, „PrivatPlus“, „Premium“ und „Business“.
Beispiel: Der Einstiegstarif „Privat“ kostet ab etwa 4,95 € pro Monat und bietet z. B. 50 GB Speicherplatz.
Wichtig für Nextcloud: Speicherplatz + Zugriff auf deinen Webspace + Adminrechte bzw. Möglichkeit zur Installation einer Anwendung (wie Nextcloud) sollten vorhanden sein.
Auch wenn nicht ausdrücklich „Nextcloud-Tarif“ genannt wird, so kann man mit einem Webhosting-Paket bei ALL-INKL durchaus Nextcloud realisieren.
Wenn später größere Datenmengen oder viele Nutzer ins Spiel kommen, kann ein Tarif mit mehr Speicher oder besseren Ressourcen sinnvoll sein.
4. Die wichtigsten Vorteile von Nextcloud
Datenschutzaspekt
- Deine Dateien liegen bei deinem Hosting in Deutschland – nicht bei einem großen US-Cloud-Anbieter.
- Du kannst Zugriffsrechte selbst vergeben: Wer darf Dateien sehen, bearbeiten, hochladen?
- Du behältst Kontrolle über Backups, Serverstandort und Servicebedingungen.
- Für Firmen oder Vereine, in denen Datenschutz eine Rolle spielt (z. B. Vereinsunterlagen, Personaldaten), ist das ein starkes Argument.
Praktische Aspekte im Alltag
- Du arbeitest an deinem Laptop zuhause, änderst eine Datei – wenn du später im Büro bist, öffnest du deinen Rechner oder dein Tablet, und die Datei ist bereits vorhanden.
- Kein „Ich hab den USB-Stick vergessen“ mehr, kein „Ich hab die Datei zuhause auf dem PC gemacht, im Büro ist sie nicht da“.
- Mit Benutzerkonten: Du legst für dein Team, deine Vereinsmitglieder oder Mitarbeitenden ein Konto an – jeder bekommt seinen Zugang, mit eigenen Daten und Rechten.
- Teilen von Dateien: Du kannst Ordner oder Dateien mit anderen teilen – intern oder extern – ohne Stick oder Mailanhang.
- Kalender, Kontakte, Notizen und Office-Dateien lassen sich in vielen Fällen integrieren – so wird Nextcloud zur Arbeits- und Datenzentrale.
5. Benutzerkonten: Ordnung und Zugriff ohne USB-Sticks
Ein großer Vorteil liegt darin, dass du nicht mehr auf einzelne Geräte oder externe Speichermedien angewiesen bist:
- Jeder Mitarbeiter oder jedes Vereinsmitglied bekommt einen eigenen Login.
- Du kannst genau festlegen, wer laden darf, wer nur ansehen darf, wer Inhalte hochladen darf.
- Wenn jemand das Team verlässt oder aus einem Vereinsgremium ausscheidet, entfernst du den Zugriff einfach. Kein Angst mehr, dass jemand Zugriff auf alte Dateien hat, über einen alten USB-Stick oder einen privaten Rechner.
Das spart Aufwand, sorgt für klare Regeln und schützt dein System.
6. Teilen von Dateien – intern und extern
Mit Nextcloud kannst du Dateien nicht nur intern in deinem Team oder Verein teilen, sondern auch ganz einfach mit Menschen außerhalb deiner Organisation. Statt Anhänge hin- und herzuschicken, erstellst du einen Freigabe-Link zu einer Datei oder einem ganzen Ordner. Diesen Link kannst du per E-Mail, Messenger oder sogar direkt im Browser weitergeben.
Du entscheidest dabei selbst, welche Rechte die andere Person erhält. Das kann sehr einfach gehalten sein oder je nach Situation angepasst werden:
Mögliche Freigabe-Einstellungen:
- Nur ansehen: Ideal für Angebote, Informationen oder Dokumente, die unverändert bleiben sollen.
- Ansehen + bearbeiten: Praktisch, wenn jemand aktiv an einer Datei mitarbeiten oder etwas ergänzen soll.
- Uploads erlauben: Hilfreich, wenn externe Partner oder Vereinsmitglieder Dateien bei dir ablegen sollen.
- Passwort und Ablaufdatum: Wenn du möchtest, dass der Zugriff zeitlich begrenzt ist oder besonders geschützt bleibt.
Durch diese Art des Teilens vermeidest du das ständige Verschicken von Anhängen, du musst nicht mehr nachhalten, wer welche Version hat, und es wirkt nach außen deutlich professioneller. Gleichzeitig bleibt dein Datenbestand sauber und übersichtlich, weil alle mit derselben Datei arbeiten – nicht mit Kopien, die später keiner mehr zuordnen kann.
7. Kalender, Kontakte, Notizen & Office-Funktionen
Nextcloud ist weit mehr als nur ein Speicherort für Dateien. Viele Funktionen erleichtern dir den Arbeitsalltag zusätzlich, weil sie alles bündeln, was du ohnehin regelmäßig nutzt.
Mit der Kalender- und Kontaktverwaltung behältst du Termine, Besprechungen und wichtige Ansprechpartner an einer zentralen Stelle im Blick. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen beteiligt sind – sei es im Team oder im Vereinsvorstand. Jeder greift auf dieselben Informationen zu, ohne dass etwas in privaten Kalendern verstreut bleibt.
Auch für Notizen bietet Nextcloud eine einfache Lösung. Ob Protokolle aus Meetings, Ideen für Projekte oder kleine Erinnerungen – alles lässt sich übersichtlich ablegen und gemeinsam verwenden. So weiß jeder, wo die wichtigen Inhalte zu finden sind, ohne lange nachzufragen.
Besonders hilfreich sind die Office-Funktionen, mit denen du Textdokumente oder Tabellen direkt online bearbeiten kannst. Du musst dafür keine Datei mehr speichern und weiterschicken, sondern arbeitest gemeinsam am gleichen Dokument.
Das bedeutet für dich:
- Inhalte liegen zentral und nicht auf einzelnen Geräten.
- Mehrere Personen können an denselben Dokumenten arbeiten.
- Informationen sind dort, wo man sie erwartet – in der Nextcloud.
Gerade für kleine Firmen und Vereine ist das eine spürbare Entlastung, weil Abläufe einfacher, übersichtlicher und strukturierter werden.
8. Foto- und Medienorganisation
Nextcloud eignet sich nicht nur für Dokumente, sondern auch hervorragend für Fotos, Grafiken und andere Medien. Das ist besonders hilfreich, wenn du viele Bilder verwaltest – sei es für Social Media, Website-Inhalte, Vereinsarbeit oder Projektdokumentationen.
Statt Dateien auf verschiedenen Geräten oder in Messenger-Verläufen zu verteilen, liegen alle Medien zentral an einem Ort. Du kannst sie in klaren Ordnern sortieren, mit anderen teilen oder gemeinsam nutzen, ohne Dateien hin- und herschicken zu müssen.
Besonders praktisch ist:
- Fotos lassen sich direkt in der Nextcloud hochladen – auch vom Smartphone.
- Bilder können strukturiert abgelegt werden, z. B. nach Projekten, Veranstaltungen oder Kunden.
- Für Teammitglieder oder Vereinsgruppen lassen sich eigene Medienordner freigeben.
- Du findest Inhalte schneller wieder, weil alles an einem zentralen Platz liegt.
Gerade wenn im Alltag viele Fotos entstehen, bringt diese Lösung mehr Übersicht und erleichtert die Zusammenarbeit – sowohl für kleine Firmen als auch für Vereine.
9. Grenzen und mögliche Lösungen
Auch wenn Nextcloud sehr vielseitig ist, gibt es ein paar Punkte, die du im Blick behalten solltest. Sie sind kein Hindernis, aber es hilft, sie realistisch einzuschätzen – und zu wissen, wie man damit umgeht.
1. Installation und Einrichtung
Eine Nextcloud muss einmalig eingerichtet werden. Dazu gehören Dinge wie Datenbank anlegen oder bestimmte Einstellungen im Hosting vornehmen.
Lösung: Wenn du dich damit nicht beschäftigen möchtest, kannst du dir Unterstützung holen oder eine kurze Anleitung nutzen. Ist die Einrichtung einmal erledigt, läuft die Nextcloud im Alltag sehr stabil.
2. Leistung im Shared Hosting
Gerade in kleineren Tarifen teilt sich deine Nextcloud die Serverleistung mit anderen Websites. Bei vielen Nutzern oder sehr großen Datenmengen kann das spürbar werden.
Lösung: Für die meisten kleinen Teams, Soloselbständigen und Vereine reicht ein normaler Tarif völlig aus. Wenn du später mehr Speicher oder eine schnellere Umgebung brauchst, kannst du jederzeit ein Upgrade wählen.
3. Speicherplatz und Backups
Je mehr Daten zusammenkommen, desto wichtiger wird ausreichend Speicher – und eine sinnvolle Sicherung deiner Inhalte.
Lösung: Du kannst Speicherplatz bei ALL-INKL einfach erweitern. Für Backups gibt es verschiedene Möglichkeiten: über den Hosting-Anbieter oder über eigene Sicherungen.
4. Funktionsumfang je nach Hosting-Umgebung
Manche Nextcloud-Apps oder Erweiterungen benötigen mehr Ressourcen oder spezielle Servervoraussetzungen. Nicht alles läuft in jedem Tarif gleich gut.
Lösung: Du kannst dich auf die Funktionen konzentrieren, die dir wirklich wichtig sind. Kalender, Dateien, Kontakte, Notizen und Office-Tools laufen in der Regel problemlos.
5. Bearbeitung von Microsoft-Office-Dateien
Microsoft-Office-Dateien wie Word, Excel oder PowerPoint kannst du in der Nextcloud problemlos ablegen und verwalten. Direkt bearbeiten lassen sie sich dort jedoch nicht, zumindest nicht ohne zusätzliche, kostenpflichtige Erweiterungen.
Stattdessen gehst du so vor:
- Datei in der Nextcloud speichern
- bei Bedarf herunterladen
- lokal in Word, Excel oder PowerPoint bearbeiten
- wieder hochladen und ersetzen
So bleibt alles zentral organisiert, und du vermeidest verschiedene Versionen auf unterschiedlichen Geräten.
Nextcloud bringt allerdings ein eigenes kleines Office-System mit. Dieses arbeitet nicht mit Word- oder Excel-Dateien, sondern nutzt in vielen Fällen ein eigenes, schlankes Format wie Markdown (md-Dateien). Damit lassen sich einfache Texte, Protokolle oder Notizen direkt in der Nextcloud bearbeiten — ideal für Dinge, die keine umfangreiche Textverarbeitung benötigen.
Für komplexere Office-Dokumente nutzt du weiterhin dein gewohntes Microsoft Office — die Nextcloud sorgt dafür, dass alles sauber an einem Platz liegt.
10. Warum eine Nextcloud im Alltag wirklich hilft
Stell dir vor, du startest deinen Arbeitstag und musst nicht erst überlegen, wo eine Datei gespeichert ist oder auf welchem Gerät du zuletzt daran gearbeitet hast. Du öffnest einfach deine Nextcloud, klickst auf den Ordner – und alles ist da. Klar strukturiert, auf jedem Gerät gleich und ohne die übliche Sucherei.
Kein USB-Stick, der irgendwo herumliegt. Keine E-Mail-Anhänge, die in verschiedenen Postfächern landen. Keine Momente mehr, in denen du merkst: „Mist, das war die alte Version.“ Stattdessen arbeitest du direkt mit dem aktuellen Stand – und genau das bringt spürbare Ruhe in deinen Arbeitsalltag.
Für kleine Firmen und Vereine bedeutet das: weniger technische Ablenkung, weniger Abstimmungschaos und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – Projekte, Mitgliederarbeit, Kunden oder kreative Aufgaben.
Und vielleicht das Wichtigste: Du weißt jederzeit, wo deine Daten liegen und wer darauf zugreifen kann. Dieses Gefühl, alles an einem Ort geordnet zu haben, macht deine Arbeit leichter und gibt dir Sicherheit – egal, ob du allein arbeitest oder im Team.
11. Fazit
Für kleine Firmen, Soloselbständige und Vereine bietet Nextcloud eine professionelle und zugleich praktikable Lösung, um Daten- und Arbeitsprozesse zentral und sicher zu gestalten.
Wenn du deine Daten nicht mehr auf USB-Sticks hin- und herschieben willst, wenn du sofort von verschiedenen Geräten auf dieselben Dateien zugreifen möchtest und wenn du selbst bestimmen willst, wo deine Daten liegen und wer Zugriff hat – dann ist Nextcloud eine sehr gute Wahl.
Mit ALL-INKL als Host findest du mit geringem Einstieg ein solides Umfeld dafür. Und wenn dir der technische Einstieg zu viel wird – ich bin gern da, um dich Schritt für Schritt zu begleiten.
12. Unterstützung bei Installation & Einrichtung
Wenn du dich dafür entscheidest, eine Nextcloud bei ALL-INKL einzurichten – und lieber jemanden an deiner Seite hättest – helfe ich dir gerne.
Ich unterstütze bei der Auswahl des passenden Tarifs, der Installation von Nextcloud, der Einrichtung der Benutzerkonten, Rechtevergabebei und aller grundlegenden Einstellungen. So hast du eine fertige, gut eingerichtete Nextcloud, mit der du direkt arbeiten kannst.
Wenn du Unterstützung möchtest oder Fragen hast, melde dich einfach bei mir:
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